Programmi low cost per scrivere con il pc: le soluzioni gratuite che possono rimpiazzare il classico Office

Office o non office? Questo è il dilemma. La varia suite Microsoft Office è, salvo alcuni casi, un servizio su abbonamento (Microsoft 365) che a volte può risultare oneroso e viene utilizzato da famiglie, studenti, freelance e piccole realtà per un utilizzo concentrato su poche funzioni basilari.

Se è vero che la versione web di Office ovvia un po’ a questo gap, è anche vero che esistono suite gratuite installabili sui pc. Offrono strumenti sufficienti per la maggior parte delle attività quotidiane (scrivere testi, fare tabelle, preparare slide), senza costi fissi e con un livello di compatibilità ormai molto alto.

Un altro aspetto importante è la libertà di scegliere dove lavorare: ci sono soluzioni interamente web, ideali se usi più dispositivi, e pacchetti tradizionali installabili su Windows, macOS e Linux per chi preferisce lavorare anche offline.

Le principali alternative gratuite a Office

• Microsoft 365 Online

È la versione gratuita via browser di Word, Excel e PowerPoint: basta un account Microsoft per creare e modificare documenti online, con salvataggio in OneDrive e funzioni di collaborazione in tempo reale. Le funzioni avanzate delle app desktop non ci sono tutte, ma per l’uso scolastico, personale o di base è spesso più che sufficiente.

• LibreOffice

Suite open source completa con Writer (testi), Calc (fogli di calcolo), Impress (presentazioni) e altri moduli per disegni, formule e database. È totalmente gratuita anche per uso professionale e molto compatibile con i formati Office, tanto da essere consigliata come uno dei riferimenti principali tra le alternative “classiche” a pagamento.

• Apache OpenOffice

Storica suite libera, con applicazioni simili a quelle di LibreOffice e compatibilità con i documenti Office. Negli ultimi anni è meno aggiornata rispetto a LibreOffice, ma per un utilizzo di base resta un’opzione solida, soprattutto su PC meno recenti.

• WPS Office

Offre Writer, Spreadsheets e Presentation con un’interfaccia molto simile a quella di Microsoft Office e buona compatibilità con i formati DOCX, XLSX e PPTX. La versione gratuita è disponibile per Windows, macOS, Linux, Android e iOS e include anche strumenti PDF di base, con alcune limitazioni e pubblicità rispetto alla versione a pagamento.

• FreeOffice

Suite gratuita di SoftMaker che include un elaboratore testi, un foglio di calcolo e un programma per presentazioni, progettati per essere pienamente compatibili con Word, Excel e PowerPoint. È utilizzabile senza costi anche in ambito professionale ed è apprezzata per la leggerezza e la somiglianza con l’interfaccia di Microsoft Office.

• Google Docs, Sheets e Slides

Rientrano nel pacchetto gratuito collegato all’account Google e funzionano completamente online, con salvataggio automatico su Google Drive. Sono ideali per chi lavora spesso in collaborazione: più persone possono modificare lo stesso documento in tempo reale, lasciare commenti e tenere traccia delle revisioni senza installare nulla.

Come scegliere la soluzione giusta

La scelta dipende soprattutto da tre fattori: se il lavoro è soprattutto offline, quanto conta la compatibilità “perfetta” con Office e quanto si usa la collaborazione in tempo reale.

Per chi viene da anni di Word/Excel/PowerPoint e vuole qualcosa di simile sul PC, LibreOffice, WPS Office e FreeOffice sono spesso le opzioni più naturali.

Se invece interessa condividere e modificare documenti insieme ad altri, magari da dispositivi diversi, ha senso puntare su Microsoft 365 Online o sugli strumenti di Google, che sono gratuiti e accessibili direttamente dal browser.

In ogni caso, tutte queste soluzioni consentono di iniziare subito a scrivere, calcolare e presentare senza mettere mano al portafogli, rimandando l’eventuale abbonamento a Microsoft Office solo se e quando avrai davvero bisogno di funzioni molto specifiche.